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3 novembre 2014 1 03 /11 /novembre /2014 13:26

Le conseil syndical s'est réuni le 28 Octobre 2014 avec le syndic pour préparer l'AG de fin d'année.

Présents : Samia Rhoul pour Real31

Mme Tabaracci, MM Inderbitzin et Mahé pour la co-pro

Compte rendu :

Suite contrôle des comptes par Mme Tabaracci et M. Mahé, nous n’avons que des remarques mineures (très bonne gestion de Real31 : comptes clairs, factures bien ordonnées) :

  • Dans la balance S082, il y a au crédit 825.00€ pour le compte APH service : nous pensons que c’est lié au curage de la canalisation du parking. Ce montant devant être pris en charge par l’assurance pourquoi figure-t-il ici ?
  1. Réponse Real 31 : Il s’agit du montant de la facture que nous devons régler à la société APH, l’assurance nous remboursera par la suite.
  • Dans la balance S082, il y a au crédit 383.39€ pour le compte NT2000. Pourquoi ?
  1. Réponse Real 31 : Cela correspond au montant de la facture du mois d’août qui n’était pas réglé au 30 septembre.
  • Dans la balance S082, il y a au crédit 841.02 pour le compte de Société Becon électricité. Nous pensons que c’est lié à la facture de l’année dernière que nous n’avons pas voulu régler à cause du désordre que cette société avait créé sur l’éclairage extérieur, désordre que nous avons du traiter à notre charge. Est-ce bien cela ? Becon n’est pas revenu sur ce sujet ?Que nous conseillez vous de faire vis-à-vis de cette facture ?
  1. Réponse Real 31 : Il s’agit bien de cette facture litigieuse que nous n’avons pas réglée. Nous avons été relancés au mois de juillet, mais avons rappelé à la société que sans réponse à nos questions, elle ne le serait pas.Nous vous conseillons de ne pas la régler tant que nous n’aurons pas eu de réponse.
  • Compteur d’eau : dans les relevés de Techem, il a systématiquement un compteur qui ne fait pas l’objet de relevé, car dans un local fermé à clé. Il s’agit du compteur général/ballon. A-t-il besoin de faire ce relevé ?
  1. Réponse Real 31 : Il s’agit bien du compteur général, ce relevé est inutile puisque nous le faisons. Nous demandons à la société TECHEM de le supprimer de son listing.

-Sur le budget prévisionnel 2016, passer le nettoyage à 10% (611000) à 600€ eau lieu de 500€, le nettoyage à 70% (611101) à 4200€ au lieu de 3500€, le nettoyage à 20% (611200) à 1200€ au lieu de 1000€

-Sur le budget prévisionnel de 2016, prévoir charge liée à la gestion des poubelles. Se baser sur des contrats que vous avez déjà avec Netim

-Sur le budget prévisionnel de 2016, prévoir fourniture ampoules pour 200€

-Provisionner sur l’exercice clos, le nettoyage des luminaiures (180€), le remplacement de l’extincteur, et la réparation de la cellule du portail (462€)

-Demander à Ethem un devis pour remplacer la carte électronique et essayer de le faire passer dans l’assurance, et un autre devis pour modifier la sortie de la chute d’eau dans la fosse pour éviter un nouvel incident qui a conduit au désamorçage des deux pompes (Ethem est au courant, et pour avoir réfléchi à la solution lorsqu’il s’est déplacé la dernière fois, pourrait faire ce devis sans avoir à venir à la résidence)

Date de l’AG : Jeudi 11/12 à 18h30

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