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Vous êtes attendus le 1er Juin pour cette 3ème édition de la fête des voisins. En espérant vous voir nombreux.

Le canon à installer pour accéder aux étages a été reçu par Real31, mais pas installé contrairement aux devis et avis discutés lors de la dernière AG. La raison est  que "... la poignée doit être remplacée..." C'était pour nous une évidence mais pas pour.... le serrurier lorsqu'il nous a présenté son devis !

Il a été convenu que l'installation (avant fin Mai) se fera par le Conseil Syndical.

Contrairement au communiqué de REAL31 du 14 mars,  le code d'accès aux étage n'est toujours pas actif, pour des raison technique. Voici ci-dessous l'explication de Real31

"...le jour où le code devait être mis en service  le technicien SCHINDLER nous a indiqué être dans l’impossibilité d’en programmer un.

SCHINDLER nous a alors dit qu’une carte SIM devait être commandée de manière à permettre la programmation de ce code. Une fois la carte SIM reçue, mercredi dernier, SCHINDLER est passé à l’immeuble pour programmer le code. Une fois encore le code n’a pas pu être mis en service, car les équipes se sont aperçues qu’un code n’est programmable sur ce type d’ascenseur que lorsqu’il y a plus de 10 niveaux…

Aucun code ne peut donc être programmé sur votre appareil à partir de la boîte à bouton.

Nous nous excusons de ne pas avoir communiqué sur ce dossier plus tôt, mais nous ne pensions pas que cela prendrait un mois.

SCHINDLER nous propose donc deux types de solutions :

-          Soit l’ajout d’un digicode

-          Soit la programmation d’un autre contacteur à clé

-          Soit l’ajout d’une tête de lecture qui permettrait l’utilisation d’un badge vigik.

Nous nous rapprochons de SCHINDLER pour avoir plus de précisions sur les différentes solutions et vous les transmettons.

Le Conseil Syndical vous tiendra informé de le suite.

Voici le cr de la réunion de préparation de l'AG

Participants : M. Lopes, Melle Rhoul, Christine, Fabrice, Guy et Frédéric

Corrections à apporter aux comptes :

·         Entretien bloc autonome : le poste imputé aux charges générales (181.82) est à rebasculer sur bat A. l'autre poste est bien imputé sur parking.

·         Ethem : imputé sur cave et parking, à transférer sur les charges générales (484.03+326.46).

Autres questions sur les charges :

·         Contrat syndic : on ne retrouve pas l'équivalent du montant honoraires négociés à 4250 €

·         TVA à 5.5 % : depuis T3 2011 sur contrat schindler. Quid des autres contrats (ex : Fermatic,...) peut on en bénéficier (immeuble de plus de 2 ans) ?

·         Contrat Fermatic : demander renégociation (mettre en concurrence Huguet) - y-a-t-il problème de garantie qui nous empêche de partir ?

·         Comment réconcilier le total balance classes 6 et 7 avec le décompte totaldes charges ventilées ?

o    Solde débiteur 6 : 32937.2

o    Solde créditeur 7 : 2694.76

o    soit un net de 30242.44

·         Indemnité d'assurance en 71300 : 2388.85--> qu'est ce que c'est ?

Sujets en cours :

- sécurisation montée dans les étages bat A : Demande à faire à Vachette si possibilité de canon accessible uniquement par occupants des étages ; prévoir vote à l’AG

- Programmation extracteurs parking : intervention sous 15 jours ?

- Dommage ouvrage 21 rue Sartoris : chèque reçu. En cas de dépassement des travaux, le représentant du syndic du 21 s’est engagé à prendre en charge le surplus. Demandez un écrit avant que les travaux ne soient lancés, sinon, bloquez.

- Solution électrique éclairage parking (sas + caches fils): contacter électricien

- Information problème interphone sonnette

- pompe de relevage : demande conformité --> Réal 31 se renseigne

- Alarme désenfumage : Nouveau déclenchement fin octobre

Par rapport au budget, l'écart de charges supplémentaires est de 3674€.

Les principaux postes en dépassement sont :

Eau Froide : 2551 (gros rattrapage sur 2009 et 2010, car premier relevé réel de "Forces et eaux" en octobre 2011)

Nettoyage parking : 1076

Chasse roue : 449

porte garage : 701 (contrat qui court jusqu'en juin 2012)

Les principaux postes en boni sont :

électricité :  -974

pompes relevage : -415.

 
Enfin, l’AG est programmée au 6 décembre à 18h00

Pour résoudre définitvement le problème d'ouverture du portail, Fermatic pense avoir trouvé la solution. Il se propose de la mettre en oeuvre à travers le devis ci-contre.

Bien qu'il s'agisse d'un problème de conception initiale, le Conseil Syndical a décidé d'accepter ce devis et de faire supporter ce coût jugé raisonnable (342.88€), à la copropriété. Ceci pour éviter de se lancer dans une procédure longue, d'identification des responsabilités et d'activation des assurances.